🔒 Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Not Takip Uygulaması · Öğrenci ve veliler için · Sürüm 6

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Not Takip Uygulaması uygulamasında işlenen öğrenci ve veli bilgileri hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Bilgiler, öğrencinin öğretmeni tarafından girilir. Sorularınız ve başvurularınız için öğrencinin sınıf öğretmenine ya da İletişim sayfasından bize başvurabilirsiniz.

2. Hangi bilgiler işlenir?

• Öğrenci: ad soyad, okul numarası, sınıfı, deneme ve okuma (hikâye) sınavı sonuçları, okuma hızı, davranış puanları, devam durumu, ödev durumu, okuduğu kitaplar (sayfa sayısıyla) ve kitap yorumları, okuma ödülleriyle oluşturduğu keşif odasındaki eşya ve bölge seçimleri, profil resmi olarak seçilen simge, öğretmenin verdiği sertifikalar ve öğretmenin girdiği doğum günü (yalnızca gün ve ay; doğum yılı tutulmaz). Sınıf içi sıralamalar (davranış, sınav, okuma) yalnızca öğretmen ekranında hesaplanır; veliye gösterilmez ve saklanmaz.
• Öğretmen gözlem notları: Öğretmenin öğrenci hakkında kendisi için tuttuğu kısa gözlemler. Bu notlar veli sayfasında ve haftalık özette gösterilmez.
• Fotoğraf (isteğe bağlı): Öğrencinin profil resmi olarak gerçek fotoğrafı yalnızca velinin izniyle yüklenebilir. Fotoğraf küçültülerek saklanır; öğretmen ekranında, sınıftaki akıllı tahtada ve veli sayfasında görünür. Veli, fotoğrafın kaldırılmasını istediği zaman öğretmenden isteyebilir ya da veli sayfasından simgeyle değiştirebilir.
• Veli: veli sayfasından gönderilen mesaj, mazeret ve (yazılırsa) yazan kişinin adı; hangi ödevleri okuduğunu bildirdiği ("Okudum" işareti); veli sayfasına son giriş tarihi ve saati (yalnızca öğretmen görür).
• Öğretmen: ad soyad, e-posta adresi, okul ve sınıf bilgisi, son giriş tarihi. Üyelik isteğindeki ad, e-posta ve okul bilgisi, onay için uygulama yöneticisine e-postayla (FormSubmit e-posta iletim servisi aracılığıyla) bildirilir. Şifreler uygulamada açık olarak tutulmaz; kimlik doğrulama servisinde şifrelenmiş olarak saklanır.

T.C. kimlik numarası, adres, telefon, sağlık bilgisi gibi bilgiler istenmez ve girilmemelidir.

3. Hangi amaçla işlenir?

• Öğrencinin ders başarısını, okuma gelişimini, davranışını, devamını ve ödevlerini takip etmek,
• Veliyi çocuğunun gelişimi hakkında bilgilendirmek, duyuru yapmak,
• Veli ile öğretmen arasında yazılı iletişimi sağlamak.

Bilgiler reklam, pazarlama ya da başka bir amaçla kullanılmaz, kimseye satılmaz.

4. Bilgiler nerede saklanır, kimlerle paylaşılır?

Bilgiler, sunucularda şifreli bağlantıyla saklanır. Sunucular yurt dışında bulunduğundan bilgiler yurt dışına aktarılmış olur (KVKK md. 9). Bilgilere yalnızca:

• öğrencinin öğretmeni,
• öğrenci koduna sahip olan veli (yalnızca kendi çocuğunun bilgilerini),
• uygulamanın yöneticisi (hesapları denetlemek ve yedek almak için)

erişebilir. Öğrenci kodu kişiye özeldir; lütfen başkalarıyla paylaşmayın.

5. Ne kadar süre saklanır?

Bilgiler, öğrenci öğretmenin sınıfında olduğu sürece saklanır. Öğretmen yıl sonunda bilgileri arşive kaldırabilir. Öğrenci okuldan ayrıldığında ya da bilgiler artık gerekli olmadığında öğretmen kaydı siler; silinen bilgiler veli sayfasından da kalkar.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Öğrencinin velisi olarak; bilgilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, yanlış bilgilerin düzeltilmesini, bilgilerin silinmesini isteme ve kanunda sayılan diğer haklara sahipsiniz. Talebinizi öğrencinin öğretmenine ya da İletişim sayfasından bize iletebilirsiniz.

Veli sayfasını kullanmaya devam ederek bu metni okuduğunuzu kabul etmiş olursunuz. Veli sayfasından mesaj göndermek isteğe bağlıdır.

⬅️ Geri dön ✉️ İletişim